Emlak yönetimi sistemlerinin ana amacı, mülkiyet dahilinde oluşan her türlü giderleri takip etmektir. Söz konusu harcamaların değerlendirilmesi ve azaltılması için ileri yazılım çözümleri uygulamak gerekir.
Cost centers could manage all types of expenses, regardless their number, type or measuring unit. “Giderler listesi” diye adlandırılan listeye giderlerin girişi yapılır ki onun içeriği ve hacmi sadece müşterinin isteğine ve sistemin ayarlarına bağlıdır.

Gider yaratan ve emlak yönetimiyle alakalı her birim, takip edilmeli, değerleri kaydedilmeli ve dikkatlice değerlendirilmelidir. Bu birimlere maliyet merkezleri denir.

FM Center emlak ve varlık yönetimi sisteminde maliyet merkezleri iki çeşit olur – müşteriler (sözleşmeler) ile ilintili ve mülkiyet unsurları ile alakalı maliyet merkezleri.

Maliyet merkezleri belirleme
Doğrudan giderlerin hesaplanması
Dolaylı giderlerin dağılımı
Bütün gider türleri için çeşitli istatistikler ve raporlar
Birimlerin arasında gider dağılımında esneklik
Maliyet merkezlerine göre kapsamlı ve doğru aylık gider raporları
Çeşitli göstergeler üzerinden farklı dönemler için gider dağılımı imkanı