Artık FM Center sisteminde, bakımla ilgili etkinliklerin denetimini önemli ölçüde kolaylaştıran yeni “Görevler” modülü mevcuttur.

Bakım işleriyle ilgili görevleri belirleme ve denetleme
Binalar, makineler, ekipmanlar ve tesisatların bakımıyla ilgili planlar hazırlama
Sorumlu kişiler, süreler, öncelikler, problemlerin türü hakkında ayrıntılı bilgi
Bitirilen işlerle ilgili rapor girişleri yapma – harcanan zaman, maliyet, kullanılan yedek parçalar ve diğerleri

Görevlere evrak ekleme – arızaların fotoğrafları, tamirlerin protokolleri, çizimler, teknik belgeler

Yapılan bakımla ilgili değerlendirme – harcanan zaman, kullanılan malzeme, sık rastlanan sorunlar, belirli birimin bakım tarihçesi, bitirilen işler hakkında görevliler tarafından raporlama v.s. gibi

Genel takvimde görevleri görüntüleme

Raporlar modülü, emlak yönetimi ile alakalı, girişi yapılmış çeşitli verileri esas alarak, doğru analizler ve karşılaştırmalar yapmamızı sağlar.

FM Center kullanıcılarına ihtiyaçlarına göre rapor şablonlarını oluşturma imkanı verir. Sistem, herhangi bir kritere göre raporlar düzenlenmesine, filtreleme ve sınıflandırma ile de onlara ek ayar yapılmasına ve Excel formatına gönderilmesine izin verir.

Bu şekilde yöneticiler sistemden ilaveten alınan bilgileri, kendi mali raporlarını, grafiklerini, başka bölümlere veya dış finans deneticilere gönderilmek üzere mali verilerini hazırlamak için kullanabilir ve şekillendirebilirler.

Rapor oluşturmada esneklik ve özgürlük
Boş ve kiralanmış alanların raporlanması
Mülkiyetin belli unsurlarına göre gider raporlaması
Maliyet merkezlerine ve gider türlerine göre raporlama
Sayım raporları
Raporlardaki bilgileri Excel formatına gönderme
Her kullanıcı hangi verileri raporuna dahil edeceğini, nasıl sınıflandıracağını, kontrol toplamlarının nerede olacağını, hangi bilgilerin filtreleneceğini v.s. kendi seçer

Mobil cihazlar yardımıyla (PDA) otomatik sayaç okuma
Ölçüm cihazlarını barkod sistemi ile tanıma
FM Center ve PDA’i senkronize etme ve aralarında veri aktarma
Okunan verileri otomatik doğrulama ve girişlerini denetleme
“Saat/Tarih”, “Kullanıcı/Kontrolör” değişikliklerini protokolleştirme

FM Center tarafından oluşturulan verilerin şeffaflığı, yöneticilere tabir-i-caiz ise, “open book policy”nin gerçek realizasyonunu verir.

İletişimleriniz hakkında detaylı bilgi – müşterileriniz, ortaklarınız, tedarikçileriniz v.s.
İletişim bilgileri arasında doğrudan ilişki belirleme
Çeşitli kriterlere göre iletişim bilgilerini sıralama ve sınıflandırma
Sistem, iletişimlere ek özellikler ilave edebilmek için, kullanıcı alanları oluşturma imkanı verir. “reyting”, “ihtisas”, “güvenirlik”, “ciro” v.s. gibi alanlar yaratılabilir. Bu ek bilgi alanları ve veri filtreleme imkanlarını baz alarak, daha sonraki etaplarda farklı listelerin / raporların dökümü çıkarılabilir.

Arama, kayıt esnasında girişi yapılan özelliklerin herhangi birine göre yada bir kaçının kombinasyonu ile yapılabilir. Ekipman modülünün, ekipmanla alakalı etkinlikler oluşturma ve takip etme işlevi önemli bir kısmıdır.

FM Center sayesinde ekipmanın sayımı ve imha edilmesi ile ilgili görevler kolay ve rutin hal alırlar. Bu süreç, FM Center Mobile modülü ile çalışan barkodlu cihazlar veya RFID okuyucular kullanarak ilaveten hızlandırılabilir.

Mevcut tüm ekipmanın detaylı listesi
Ekipman hakkında kapsamlı bilgi saklama
Bakım ve denetim – tamir, tadilat planları, etkinlikler, süreler, sorumlu kişiler
Mülkiyet dahilindeki ekipmanın dağılımı hakkında doğru bilgi
Ekipman ve onun bakımı ile alakalı etkinliklerin otomatik oluşturulması