FM Center tarafından oluşturulan verilerin şeffaflığı, yöneticilere tabir-i-caiz ise, “open book policy”nin gerçek realizasyonunu verir.

İletişimleriniz hakkında detaylı bilgi – müşterileriniz, ortaklarınız, tedarikçileriniz v.s.
İletişim bilgileri arasında doğrudan ilişki belirleme
Çeşitli kriterlere göre iletişim bilgilerini sıralama ve sınıflandırma
Sistem, iletişimlere ek özellikler ilave edebilmek için, kullanıcı alanları oluşturma imkanı verir. “reyting”, “ihtisas”, “güvenirlik”, “ciro” v.s. gibi alanlar yaratılabilir. Bu ek bilgi alanları ve veri filtreleme imkanlarını baz alarak, daha sonraki etaplarda farklı listelerin / raporların dökümü çıkarılabilir.

Arama, kayıt esnasında girişi yapılan özelliklerin herhangi birine göre yada bir kaçının kombinasyonu ile yapılabilir. Ekipman modülünün, ekipmanla alakalı etkinlikler oluşturma ve takip etme işlevi önemli bir kısmıdır.

FM Center sayesinde ekipmanın sayımı ve imha edilmesi ile ilgili görevler kolay ve rutin hal alırlar. Bu süreç, FM Center Mobile modülü ile çalışan barkodlu cihazlar veya RFID okuyucular kullanarak ilaveten hızlandırılabilir.

Mevcut tüm ekipmanın detaylı listesi
Ekipman hakkında kapsamlı bilgi saklama
Bakım ve denetim – tamir, tadilat planları, etkinlikler, süreler, sorumlu kişiler
Mülkiyet dahilindeki ekipmanın dağılımı hakkında doğru bilgi
Ekipman ve onun bakımı ile alakalı etkinliklerin otomatik oluşturulması

FM Center öyle tasarlanmıştır ki pratikte sisteme tanıtılan tesisat türü ve ölçüm cihazlarının sayısında bir sınırlama bulunmaz. Bunlar Elektrik, Su, Isıtma, Klima, İnternet v.s. tesisatları olabilir.
Sistem; ölçüm cihazlarının göstergelerinin ve tesisatlardaki kayıpların dağılımının, bakım giderlerinin ücretlendirilmesinin, müşteriler için oluşturulan uyarıların, ayrıca binalardaki tesisatların gösterge ve gider dağılımı ve denetimi ile ilgili diğer tüm süreçlerin otomatik olarak yapılmasına imkan verir.

Mülkiyetteki tüm sistemlerin tanımı
Her bir tesisat/sistem için ayrıntılı bilgi
Tesisat elemanlarının binalarda konumlandırılmaları hakkında bilgi
Sistem sensörleri tarafından ölçülen verileri saklama ve denetleme
Tesisatların bakımı ve tamirleri ile ilgili bilgiyi saklama
“Maliyet Merkezleri” ve “Tesisat Sistemleri” modülleri arasındaki bağlantı, sensörlerin ölçtüğü verilere göre masrafların doğrudan maliyet merkezlerinde dağılımını sağlar.

Emlak yönetimi sistemlerinin ana amacı, mülkiyet dahilinde oluşan her türlü giderleri takip etmektir. Söz konusu harcamaların değerlendirilmesi ve azaltılması için ileri yazılım çözümleri uygulamak gerekir.
Cost centers could manage all types of expenses, regardless their number, type or measuring unit. “Giderler listesi” diye adlandırılan listeye giderlerin girişi yapılır ki onun içeriği ve hacmi sadece müşterinin isteğine ve sistemin ayarlarına bağlıdır.

Gider yaratan ve emlak yönetimiyle alakalı her birim, takip edilmeli, değerleri kaydedilmeli ve dikkatlice değerlendirilmelidir. Bu birimlere maliyet merkezleri denir.

FM Center emlak ve varlık yönetimi sisteminde maliyet merkezleri iki çeşit olur – müşteriler (sözleşmeler) ile ilintili ve mülkiyet unsurları ile alakalı maliyet merkezleri.

Maliyet merkezleri belirleme
Doğrudan giderlerin hesaplanması
Dolaylı giderlerin dağılımı
Bütün gider türleri için çeşitli istatistikler ve raporlar
Birimlerin arasında gider dağılımında esneklik
Maliyet merkezlerine göre kapsamlı ve doğru aylık gider raporları
Çeşitli göstergeler üzerinden farklı dönemler için gider dağılımı imkanı

“Sözleşmeler” modülü, konusuna bakmaksızın (kira, hizmet yada bakım sözleşmesi), imzalanan tüm anlaşmalar ve müşterilerle sözleşmeli ilişkiler hakkındaki bilgilerin kayıt ve işlenmesini sağlar.

FM Center otomatik olarak WORD formatında yeni sözleşmeler veya sözleşme taslakları oluşturabilir. Sözleşmeler, önceden tanımlanmış ve onaylanmış şablonları esas alarak oluşturulur.

Bu şekilde çalışarak sistem kullanıcıları çok hızlı bir biçimde yeni sözleşme taslakları oluşturabilir ve onları teklif niyetine kullanabilirler.

Aynı zamanda sistemin oluşturduğu tüm sözleşmelerin, yönetim kadrosu ve hukukçular tarafından onaylanmış, şirket şartlarına ve menfaatlerine uygun halde oluşturulduğu garanti edilmiştir.

FM Center anlaşmaların yıllık endeksleme işlemlerinin tümünü de kapsamaktadır:
Bir kaç endeksle aynı anda çalışma imkanı
Sözleşmeleri endeks gruplarıyla bağlama
Her anlaşma için ilk olası endeksleme tarihi ayarlama
Otomatik yıllık endeksleme ve endeksleme ek sözleşmeleri oluşturma
Endeksleme tarihçesinin ve yıl be yıl endekslemelerden toplanan yekünlerin takibi
FM Center sisteminin önemli işlevlerinden biri sözleşmelerle ilgili eylemleri takip etme imkanıdır. Yeni anlaşma imzalanırken, sistem otomatik olarak sözleşmedeki önemli maddeler ve tarihler hakkında takvimde etkinlikler otuşturur ve kaydeder.